ORGANISEZ UN SÉMINAIRE À L’ÉTRANGER AVEC SPOTLAG

Spotlag vous accompagne de manière personnalisée dans l’organisation de votre séminaire d’entreprise à l’étranger.
Nous vous proposons une sélection de voyages d’entreprise packagés ou sur-mesure à l’étranger ! Découvrez sur notre plateforme de nombreuses destinations pour votre prochain séminaire à l’étranger.

Spotlag vous accompagne de manière personnalisée dans l'organisation de votre séminaire d'entreprise à l'étranger​

Optez pour une destination dépaysante et atypique pour votre prochain séminaire à l’étranger. Partez avec vos équipes à la découverte d’un nouveau pays, d’une nouvelle culture et d’un cadre complètement dépaysant. Organiser un séminaire à l’étranger, hors de France, va en premier lieu permettre de recréer des liens et de renforcer la cohésion de vos collaborateurs.

Un séminaire à l’étranger va également permettre de booster la motivation au travail ainsi que le sentiment d’appartenance des salariés. En effet, la culture d’entreprise est aujourd’hui un sujet à ne pas négliger. Organiser un séminaire à l’étranger va valoriser l’image et la notoriété de votre entreprise. Vous pourrez relayer cet événement en interne au sein de votre groupe, mais également vous en servir pour communiquer auprès de vos clients, prospects et partenaires.

Notre agence Spotlag vous propose un accompagnement 100% sur-mesure pour l’organisation de votre séminaire à l’étranger : du choix de la destination à la réservation de l’hôtel en passant par le transport des participants, les activités Team Building/Incentive et la restauration – traiteur… Spotlag s’occupe de tout et vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre projet de séminaire à l’étranger.

Les meilleures destinations pour un séminaire à l’étranger inoubliable

Notre objectif est de vous faire passer un moment inoubliable le temps de quelques jours, grâce à un séminaire à l’étranger 100% réussi.

Avant de choisir la destination, il est important de définir les objectifs ainsi que le type de séminaire que vous souhaitez organiser : séminaire professionnel, séminaire entièrement détente, séminaire sportif, séminaire culturel, séminaire voyage multi-destinations, séminaire pour découvrir une ville ou un pays, voyage d’affaires… Une fois ces différents éléments définis, l’équipe Spotlag vous fera des premières propositions de destinations adaptées à vos attentes et au message que vous souhaitez faire passer.

Autant de destinations ensoleillées accessibles tout au long de l’année, qui font rêver et qui offrent de multiples possibilités pour organiser un séjour mémorable pour vos équipes !

La plupart de ces destinations sont proches et facilement accessibles depuis les différentes grandes villes de France. Notre agence vous propose également un programme sur-mesure et adapté à vos besoins pour votre prochain séminaire à l’étranger.

Les avantages d’organiser votre séminaire à l’étranger avec Spotlag :

Spotlag vous accompagne dans l’organisation de vos événements d’entreprise. Nous vous proposons d’organiser vos séminaires en France et à l’étranger, vos soirées d’entreprise, vos activités Team Building/Incentive et vos journées d’études ! Pour être sûr que votre séminaire à l’étranger soit 100% réussi, contactez Spotlag !

À noter que si vous souhaitez privilégier une destination plus courte, l’agence Spotlag peut aussi vous accompagner dans l’organisation d’un séminaire en France : découvrez sur notre site tous nos lieux en France pour un séminaire au vert, à la montagne et même à la mer !

Prenez contact dès maintenant avec notre équipe d’experts pour l’organisation de tous vos événements professionnels : Team Building, séminaire, soirée d’entreprise, journée d’études…

Questions fréquentes

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Chez Spotlag, nous proposons 2 types de séminaires à l’étranger :

- Les séminaires packagés, généralement centralisés sur une ville ou destination.

- Les circuits dans un pays, incluant la découverte de plusieurs villes et régions.

 

 

Pour un séminaire à l’étranger, Spotlag vous propose une grande diversité de destinations.

Séminaire au soleil :

- Espagne (Barcelone, Ibiza, Majorque, Séville, …)

- Grèce (Mykonos, Athènes, Crète, …)

- Portugal (Lisbonne, Faro, …)

 

Séminaire découverte :

- Islande

- Écosse

- Italie (Rome, Milan, Côte Amalfitaine, …)

- Croatie

D’un séminaire à un autre, les activités peuvent être totalement différentes puisqu’elles s’adaptent à l’environnement de la ville où le séminaire se déroule. Spotlag vous propose une multitude d’activités à faire avec vos équipes lors de votre séminaire à l’étranger :

- Rallye découverte de la ville

- Olympiades

- Visite des monuments de la ville/région

- Balade en 4x4 ou quad

- Balade en bateau (pour les destinations qui le permettent)

- Activité traditionnelle propre au pays dans lequel vous êtes

Être rappelé.e


     

    Conditions Générales de Vente
    ARTICLE 1 : CONFIRMATION
    Toute confirmation pour l’une de nos prestations ne sera prise en compte qu’à réception du devis signé par le Client. La signature vaut également acceptation par le Client des présentes Conditions Générales de Vente et, le cas échéant,  des Conditions Particulières de Vente. Un acompte de 80% du montant du devis TTC sera également à régler au plus tard dans la semaine suivant la date de signature. Le règlement du solde au plus tard une semaine après la manifestation. En cas de retard de paiement, un intérêt sera facturé sur la base de 3 fois le taux légal selon la loi n°2008-776 du 4 août 2008. Le règlement anticipé ne donnera pas lieu à escompte. Frais de recouvrement : indemnité forfaitaire de 40€ selon l’article D. 441-5 du code du commerce. En cas de non-règlement d’acompte, Spotlag se réserve le droit de résilier unilatéralement sans préavis ni indemnité le contrat.
    ARTICLE 2 : CONDITIONS ET FRAIS D’ANNULATION
    Article 2.1 : Annulation totale ou partielle de la Prestation
    2.1.1 Annulation totale :
    En cas d’annulation, Spotlag conservera ou facturera le Client, à titre de dédit, comme indiqué ci-après :
    – Plus de 30 jours avant l’opération : 80 % du montant du devis signé.
    – De 30 à 16 jours avant l’opération : 90 % du montant du devis signé.
    – De 15 jours et moins avant l’opération : 100 % du montant du devis signé.
    L’annulation ne sera prise en compte qu’à réception de votre courrier recommandé ou e-mail (annulation@spotlag.com) et que SPOTLAG en accuse réception.

    2.2.2 : Annulation partielle de la prestation :
    La réduction du nombre de Participants ou la réduction de la Durée de la Prestation par rapport au devis est considérée comme une annulation partielle de la réservation donnant lieu à l’application du barème de frais d’annulation explicité à l’article 2.1.1.
    Le devis signé servira de base de facturation. Aucune annulation partielle ne pourra être prise en compte dans la facture finale.
    Article 2.2 : Report de la prestation ou modification d’horaire
    2.2.1 Modification d’horaire :

    Nos devis sont réalisés dans le cadre de jours et, le cas échéant, d’horaires prédéfinis. Votre demande de modification de jour et/ou d’horaire devra nous parvenir par email (annulation@spotlag.com). Spotlag est l’unique décisionnaire pour accepter cette modification ou non. Dans le cas de modification sans validation au préalable de notre part, Spotlag ne pourra être tenu responsable des désagréments entraînés par celles-ci. Dans le cas où l’activité ou la prestation durerait au-delà des horaires prévus, en particulier du fait du retard des participants de plus de 30 minutes, des heures supplémentaires seront facturées. Dans ces conditions, Spotlag se réserve le droit de modifier le programme initial.
    2.2.2 Report :
    Votre demande de report devra nous parvenir par courrier recommandé ou email (annulation@spotlag.com). Spotlag est l’unique décisionnaire pour accepter ou non le report de l’une de ses prestations. Le report est considéré comme une annulation. Par conséquent, le Client se verra appliquer des frais calculés selon le barème d’annulation totale explicité à l’article 2.1.1.
    La nouvelle date programmée fera l’objet d’un avenant au bon de commande.
    ARTICLE 3 : ASSURANCES – RESPONSABILITE
    SPOTLAG ne pourra être tenu pour responsable de toute faute et dommage causés par le prestataire ou le participant. Le réalisateur de la prestation (le prestataire événementiel) est responsable civilement des activités et prestations proposées en cas de dommages résultant d’une faute ou d’une erreur dans l’organisation. Il a contracté auprès de son assureur une police d’assurance de responsabilité civile. Le participant affirme être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des activités proposées. SPOTLAG ne pourra être tenu pour responsable en cas d’accident, chaque participant devant répondre de tous les dommages causés à autrui ou à soi-même résultant de sa propre faute ou négligence. Il lui appartient dans ce cas de faire jouer ses assurances personnelles.
    ARTICLE 4 : TARIFS
    Tous nos tarifs sont établis hors taxes, nous sommes assujettis à la TVA au taux en vigueur de 20%. Les montants en TTC peuvent varier en fonction du taux de TVA en vigueur.
    ARTICLE 5 : CONDITIONS DE RÈGLEMENT
    La méthode de règlement par défaut est le virement bancaire. Dans le cas où vous souhaitez régler par Carte Bancaire, des frais de 3% HT vous seront appliqués en sus du devis que vous aurez signé.

    ARTICLE 6 : LITIGE
    Tout litige pouvant résulter du présent contrat sera de la compétence du tribunal de commerce de Paris.
    ARTICLE 7 : ACCEPTATION
    Le Client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente, et, le cas échéant, des Conditions Particulières de Vente, et les acceptent sans réserve.
    ARTICLE 8 : RECLAMATION
    Toute réclamation ou contestation devra être adressée par courrier recommandé avec accusé de réception à SPOTLAG, 59 rue de Ponthieu – Bureau 526, 75008 PARIS, dans un délai de 7 jours maximum à compter de la fin de la prestation organisée. Passé ce délai, aucune réclamation ou contestation ne sera recevable.
    ARTICLE 9 : CONDITIONS SPECIALES
    Spotlag est exonéré de toute responsabilité dans l’exécution partielle ou totale du contrat résultant d’un cas fortuit, du fait d’un tiers ou d’un fait de force majeure tels que par exemple grèves, inondations, incendies, attentats ou autres sinistres.